Payroll Specialist

Payroll Specialist

Sinds onze oprichting in 2020 is Mint Tandartsen uitgegroeid tot een ambitieuze speler in de dentale sector. Vandaag bouwen we verder aan een snel uitbreidend netwerk van tandartspraktijken en een toonaangevende tandtechnische labogroep. Onze groei wordt gedreven door een actieve M&A-strategie en een sterke focus op kwaliteit, innovatie en ondernemerschap. We bouwen, optimaliseren en schalen met een duidelijke focus op kwaliteit, efficiëntie en ondernemerschap. Geen logge structuren, maar een hands-on omgeving waar initiatief nemen en impact maken centraal staan.

In dit dynamische scale-upverhaal zijn we vandaag op zoek naar een Payroll Specialist die mee het verschil wil maken. Je werkt nauw samen met zowel de verschillende groepsentiteiten als het hoofdkantoor en rapporteer je aan Payroll Manager

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van de loon- en personeelsadministratie van A tot Z. Je zorgt voor een correcte, tijdige en conforme loonverwerking in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden inzake payroll- en sociaaljuridische vragen.

JOUW TAKEN:

Payroll & personeelsadministratie

• Beheer van personeelsdossiers van A tot Z gedurende de volledige employee lifecycle (indiensttreding, wijzigingen, afwezigheden, uitdiensttreding).

• Voorbereiden, controleren en opvolgen van de maandelijkse loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.

• Verwerken en opvolgen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen, promoties en beëindigingen.

• Correcte registratie en opvolging van afwezigheden, ziekte, verlof, tijdskrediet en andere sociale documenten.

• Controle van loonberekeningen, sociale bijdragen, belastingen en wettelijke inhoudingen.

• Opvolgen van groeps- en hospitalisatieverzekeringen, maaltijdcheques en andere extralegale voordelen.

Wetgeving & compliance

• Toepassen van de sociale wetgeving en arbeidsreglementering.

• Op de hoogte blijven van wijzigingen in sociale en fiscale regelgeving.

• Zorgen voor een correcte en vertrouwelijke verwerking van personeelsgegevens conform GDPR.

Rapportering & ondersteuning

• Opstellen van payrollrapporten en HR-statistieken.

• Ondersteunen van audits en controles.

• Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot loon- en personeelsadministratie.

• Samenwerken met HR-collega's en externe partners om processen verder te optimaliseren.

Opleiding & ervaring

• Bacheloropleiding in HR, personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring.

• Minimaal 5 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie.

• Ervaring met samenwerking met een sociaal secretariaat & tijdsregistratie is een sterke troef.

Competenties

• Sterke kennis van payrollprocessen en sociale wetgeving.

• Zeer nauwkeurig, discreet en administratief sterk.

• Analytisch ingesteld met oog voor detail.

• Proactieve en servicegerichte houding.

• Sterke organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen.

• Goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.

• Kennis van Expert Salary & ProTime zijn een pluspunt.

Talen

• Uitstekende kennis van het Nederlands.

• Goede tot zeer goede kennis van het Frans (mondeling en schriftelijk).

• Een contract van onbepaalde duur voor een voltijdse tewerkstelling

• Een gevarieerde en uitdagende job door de diversiteit aan entiteiten

• Een gedreven team met collega’s die elkaar ondersteunen en waar het delen van kennis centraal staat

• De kans om mee te groeien met de snel evoluerende organisatie en gaandeweg meer verantwoordelijkheid op te nemen

• 2 dagen thuiswerk

• 20 wettelijke verlofdagen met 12 ADV dagen

• Een aantrekkelijk brutosalaris

• Maaltijdcheques van 8,00EUR

• Ecocheques ter waarde van 250,00EUR

• Sectorale premie

• Vakantiegeld

• Netto vergoeding van 160,00EUR

• Groepsverzekering

• Hospitalisatieverzekering

• Eindejaarspremie

• GSM & abonnement

• Ook een bedrijfswagen met een tankkaart behoort tot de mogelijkheden.